Coworking Nedir?

Coworking veyahut Coworking space kavramının anlamı, ortak çalışma alanı olarak bilinmektedir. Ofis ortamında yalnız başına çalışanlar, kafe yalnızlığından kurtulmak isteyenler için öne çıkan tercihlerden birisidir. İnsanlar için ekonomik bir ofis alanı olarak da görülmektedir. Paylaşımlı iş yerlerinde bulunan bu alanlarda çalışma masaları bulunur. Çalışma masalarının yanı sıra özel konferans salonları, kahve ve mutfak gibi birçok ekipmana ulaşmak mümkündür.  Bu yüzden günümüzde insanların en çok merak ettiği ve tercih ettiği çalışma alanlarından olduğu bilinir.

Coworking alanları incelendiği zaman etkin bir topluluk duygusunun ortaya çıktığı bilinir. Bundan kaynaklı olarak kullanıcıların esnek çalışma alanı arayan kişiler olduğu bilinir. Bu kişiler freelance çalışanlar, küçük ekipler ve girişimciler olarak da örnek gösterilebilmektedir. Ortak çalışma alanlarınınsa birçok avantajının olduğunu söylemek mümkündür. Özellikle genç profesyoneller için çok faydalı olan çalışma alanları arasında yer almaktadır.

Ortak çalışma avantajları baz alındığı zaman fiyatlandırma açısından da oldukça büyük bir avantaj olarak görülmektedir. Maliyetler Coworking alanlarının kullanım durumuna göre birbirinden ayrılmaktadır. Aynı zamanda kullanım durumunda üyelik planlarına göre de farklılıkların oluşması mümkündür. Üyelik planlarınızı özel bir alan için mi yoksa ortak bir masa için mi seçeceğinizi belirleyebiliyorsunuz. Fiyatlandırmalar da bu tarz detaylara göre birbirinden ayrılmaktadır.

Coworking Alanlarını Kimler Kullanır?

Çokça sorulan sorulardan birisi Coworking alanlarının kimler tarafından kullanılacağı ile alakalıdır. Bunlara örnek vermek gerekirse de start-up’lar, ortak çalışma alanlarını tercih etmektedir. Özellikle esnek bir çalışma alanının olması en çekici olma nedenleri içerisinde yer almaktadır. Ortak çalışma alanları, ofis kiralamaları gibi gereksinimleri ortadan kaldırmaktadır. Önemli olan ücret ve yükümlülüklerin olmamasında da etkisi vardır. Bunların yanı sıra küçük gruplar, bölgede bulunan diğer kişilerle de iletişim halinde olabilmektedir. Bu tarz ortak çalışma alanlarında uygun olan kişilerin en doğru zamanda bir araya gelmeleri mümkündür. Girişimcilerin, girişim için yatırımcı bulmalarına da yardımcı olması söz konusudur.

Birçok şirket uzaktan çalışma haline alışmış durumda. Ortak çalışma alanları da uzaktan çalışanlar için en beğenilen seçeneklerden birisidir. Çünkü ortak çalışma alanları çalışanların evden uzaklaşmasını sağlar. Evinizde dikkatinizi dağıtan şeylerden uzaklaşmanızı kolaylaştırır. Ek olarak başkaları ile işbirliği yaparak çalışabileceğiniz, özel bir alana sahip olmuş olursunuz.

Coworking çalışma alanlarını büyük işletmeler de kullanmaktadır. Büyük şirketler, ortak çalışma alanlarını kullanan grupların içerisinde yer almaktadır. Bu alanlarda büyük şirketler, uydu ofisleri kurabilmektedir. Aynı zamanda çalışanların şirket dışında da çalışabilecekleri esnek çözümler arasında olduğu bilinmektedir.

Freelance çalışanlar da Coworking çalışma alanları için en uygun olan çözümler arasındadır. Ortak çalışma alanları sayesinde freelance çalışanlar kendi çalışma programlarını ayarlayabilmektedir. Bu da kendi zamanlarına göre, yalnızlık hissine kapılmadan çalışabilmeleri anlamına gelmektedir.

İşletmeler Ortak Çalışma Alanlarını Nasıl Verimli Kullanır?

İşletmelerin pek çoğu ortak çalışma alanlarını kullanmaktadır. Ancak ortak çalışma alanlarının verimli şekilde kullanıldığından emin olmak da gerekir. Bu kısımda dikkat edilmesi gereken nokta, dikkat dağıtıcı olan unsurların önlenmesidir. Böylece çalışanların işlerine odaklanması mümkün hale gelmektedir. Var olan bazı ortak çalışma alanları da daha dikkatli bir şekilde çalışmayı kolaylaştırmaktadır. Özel ofislerde, toplandı odalarında bu çalışmaların yapılması mümkündür. Diğer yandan çalışma alanlarında üyelerin işbirliği içerisinde hareket etmesi, etkin bir ağ oluşturması söz konusudur. Tüm bu fırsatlar da topluluk yöneticilerinin varlığıyla gerçekleşmektedir.

Ortak Çalışma Alanlarında Çalışanların Verimliliği İçin Uygun mudur?

Coworking alanları hakkında araştırma yapıldığında verimliliğin ön plana çıktığı görülmektedir. Ancak herkes için uygun bir çalışma şekli olduğunu söylemek doğru olmaz. Çünkü verimli bir çalışma alanı oluşturmak için bazı önemli faktörlerin göz önünde bulundurulmasında fayda vardır. İlk olarak incelendiği zaman gürültü seviyeleri verimlilik açısından büyük bir etki sahibidir. Bazı insanlar hareketli ve gürültülü ortamlarda çalışmaktan hoşlanırlar. Bazıları içinse bu durum tam tersidir. Bundan ötürü ortak çalışma alanlarının farklı çalışma şekillerine uygun olması gerekir. Bu noktada da çalışma alanlarında farklı gürültü seviyelerine uygun kısımların bulunması önerilmektedir.

Tüm bunlara ek olarak ortak çalışma alanlarında spor salonu ve kafe gibi olanaklar da olabilmektedir. Bu olanakların varlığı, çalışanların bulundukları ortamı iş yeri olarak görmesini sağlar. Çalışan kişilerin verimliliğinin artmasını sağlarken büyük bir pozitif etki oluşturur. İşyerinde artan bir mutluluk var olur. Tüm bu faktörlerin karşılandığı çalışma alanlarında üretkenlik de artar. Ayrıca yalnızca üretkenlik değil, topluluk ve aidiyet konusunda da avantajlı bir konum haline gelir.

Coworking Alanlarının İşletmeler Üzerindeki Olumlu ve Olumsuz Etkileri

Ortak çalışma alanları genel olarak ofis ortamlarından daha uygundur. Özellikle freelance çalışanlar için önemli bir fırsattır. Şirketler bir ofis seçimi yaparken bütçelerine dikkat ederek hareket etmelidir. Buna ek olarak çalışma alanlarının ya da daha fazla alana ihtiyacı olan işletmelerin bütçesini aşabilmektedir. Bu gibi durumlarda da bazı şirketler için Coworking zorunluluk halini alabilmektedir. Yazımız içerisinde de Coworking avantajları ve dezavantajları nelerdir sorusuna cevap verdik. Okumaya devam ederek kafanızdaki soru işaretlerinden kurtulabilirsiniz.

Coworking Avantajları Nelerdir?

• Bir ofis ortamında çalışan hemen herkesin buzdolabına, kahve makinesine, yemek yeme alanına ve dinlenme odasına erişiminin olması beklenir. Masa ve sandalyelerin bile konforlu olması, çalışma verimliliğinin artmasında önemli bir rol edinmektedir. Coworking yani ortak çalışma alanları da bu noktada devreye girmektedir. İnsanların bu gibi alanlarda çalışmaya teşvik olması için tasarlandıkları bilinmektedir. Böylece kahveden şık bir çalışma masasına veyahut iyi bir Wİ-Fİ bağlantısına kadar birçok şeye sahip olabilmeniz mümkün hale gelmektedir.
• Ortak çalışma alanlarının avantajları arasında farklı sektörlerden insanların bir arada olması yer almaktadır. Bu kişilerin çalışma sahasında etkin bir network oluşturmaları için önemli bir fırsat olarak görülmektedir. Ortak bir çalışma alanında birkaç ay içerisinde en az dört beş sektörden insanla tanışma şansınız olur. Diğer yandan sizler freelance bir çalışansanız, o zaman düşüncelerini, deneyimlerinizi başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Hatta size etkili tavsiyelerde bulanacak olan kişilerle tanışma şansına sahip olursunuz.
• Ortak çalışma alanlarında yiyecek ve içeceklerin olması, sosyal etkinliklerin yapılması önemli bir avantajdır. Çünkü insanlar sıradan bir masada çalışmaktansa daha iyi bir ortamda çalışmayı istiyor. Sizler küçük bir işletme için, çok az sayıda çalışanınıza ofis kiraladığınız zaman ilgilenmeniz gereken birçok detay olur. Ofis tasarımı, etkinlikler ve benzeri birçok detay ortaya çıkar. Ancak ortak çalışma alanları bu konuda öne çıkan seçimlerden birisidir. Ortak çalışma alanları ile anlaşma yaptığınız zaman gerekli olan tüm detayların sizin yerinize halledildiğini görürsünüz.

Coworking Dezavantajları Nelerdir?

• Coworking alanlarında dezavantajlar arasında gürültü ve dikkat dağınıklığı yer almaktadır. Bu ortamlarda sosyalleşmek oldukça faydalıdır ancak odaklanma problemlerinin olmasına yol açar. Yüksek performanslı çalışanların görevlerini tamamlaması amacıyla sessiz bir ortama ihtiyacı vardır. Bundan ötürü sosyalleşme ortamında sessizlik amaçlansa da tamamen kontrol edilmesi mümkün değildir.
• Ofis ortamında çalışırken paylaşılması gereken alanlar kısıtlı olabilmektedir. Bu yüzden elde edeceğiniz alan bir hayli kısa olacaktır. Bundan ötürü de bir ofis seçtiğiniz zaman kendi mahremiyetinize odaklanamazsınız.
• Birçok alanda gizlilik oldukça önemli olduğunu gibi çalışma alanlarında da önem sahibidir. Kişinin özgür düşünmesine, yaratıcı olmasına imkân tanımaktadır. Buna ek olarak yanınızda sürekli bilgisayara bakmaya çalışan, işinizle ilgilenirken size seslenen biri varsa iş yapmaktan uzaklaşabilirsiniz.
• Ortak çalışma alanlarında birçok kolaylık olduğu gibi yetersiz ekipman durumu da bulunur. Ücretsiz kahve hizmeti verildiği gibi internet de vardır ancak yeterli Wİ-Fİ hızı bulunmaz. Birçok priz ihtiyacı doğar ve konforlu bir ortam gerekir. Her ortak çalışma alanı da sizlere bunu sunmayacaktır.