Pomodoro Tekniği Nedir?

Pomodoro tekniği, kişinin işine odaklanabilmesini sağlamak, dikkat dağıtıcı detaylardan kurtulmak amacıyla kullanılan zaman yönetimi sistemidir. Çalışanların verimliliğinin artmasında önemli bir etkisinin olduğu bilinmektedir. 1980 yıllarında çalışmalara, öğrencilerin ödevlerine odaklanması amacıyla bir üniversite öğrencisi tarafından keşfedilmiştir. Bu öğrencinin ismi Francesco Cirillo olarak bilinmektedir. Pomodoro tekniği ise adını Cirillo’nun seanslarını domates şeklinde bir zamanlayıcı yardımıyla belirlemesinden sonra almıştır. Pomodoro İtalyancada domates anlamına gelmektedir. Bu tekniğin uygulanmasındaki temel amaç ise çalışırken dikkatin artması, dikkati dağıtan şeylerin engellenmesi olarak bilinmektedir.

Cirillo on dakika olacak şekilde odaklanma süresini kademeli bir şekilde arttırmıştır. Bu sayede Pomodoro tekniği kullanıldığında çalışmaların kısa molalara bölünüp yirmi beş dakika aralıklara ayrılması amacıyla zamanlayıcı kullanılmaktadır. Bu zaman aralıkları ise çalışma seansları olarak isimlendirilmektedir. Ayrıca Pomodoro arasındaki süreye ise mola zamanı denilmektedir.

Pomodoro Tekniği Nasıl Uygulanır?

Pomodoro tekniği uygulaması için bazı adımları eksiksiz şekilde takip etmek gerekmektedir. Bundan söz etmek gerekirse öncelikli olarak cep telefonunuza 25 dakikalık olacak şekilde bir zamanlayıcı ayarlamalısınız. Bu 25 dakika boyunca da tamamen işinize odaklanmalısınız. Sonrasında alarm çalacaktır. Alarm çaldığı anda yaptığınız işi yapmayı bırakabilirsiniz. 5 dakikalık bir mola verebilirsiniz. Molanızın ardından 25 dakika daha çalışmalısınız. Böylece yeniden 5 dakika mola verebilirsiniz. Bu döngüyü toplamda 4 defa olacak şekilde tekrarladığınızda ise 20 dakika olacak şekilde ara verebilirsiniz. Yapmakta olduğunuz iş ya da iş günü bitene dek bu şekilde çalışmaya devam edebilirsiniz. Böylece hem işinizi daha hızlı şekilde bitirir hem de iş verimliliğinizi büyük oranda arttırmış olursunuz.

Pomodoro Tekniğinin Önemi Nedir?

Pomodoro tekniği uygulanma şekli açısından anlaşılması ve uygulanması basit olan teknikler arasındadır. Bu tekniğin faydalarının test edilmesi için ise yapmanız gereken deneyimlemektir. Söz konusu çalışma döngüsünü uyguladığınız zaman nasıl sonuçlar alacağınızı kendiniz de görebilirsiniz. Bu noktada Pomodoro tekniği kullanmanız için de birden fazla neden bulunmaktadır.

• Pomodoro tekniğini kullandığınız zaman dikkat dağıtıcı şeyleri azaltmış olursunuz. E-postalar, sohbetler, sosyal medya uygulamaları ve aramalar oldukça dikkat dağıtıcıdır. Sizler yalnızca e-postalarınızı kontrol ederken bile işinize odaklanamayabilirsiniz. Pomodoro tekniği de tam bu noktada fayda sağlamaktadır. Dikkat dağıtıcı olan durumların azalmasına yardımcı olmaktadır. Aynı zamanda takip etmesi basit bir uygulamadır. Hem ofisinizde hem de evinizde rahatlıkla yapabilirsiniz. Bireysel çalışmalar için uygun olduğu gibi ekip halindeki çalışmalarınızda da kullanabilirsiniz.
• Pomodoro tekniği zamanı yönetmenize yardımcı olmaktadır. Bilindiği üzere zamanı yönetmeniz, görevlerinizi tamamlamanız, birden çok sorumluluğunuz bulunduğunda oldukça zordur. Bu tekniği kullandığınız zaman ise büyük bir yük olarak gördüğünüz görevleri küçük parçalara bölmüş olursunuz. Bu da küçük ve fazla görevlerinizin olması anlamına gelmektedir. Ek olarak görevlerinizi ne zaman, nasıl tamamlamanız gerektiğine de yardımcı olmaktadır. Yapılacaklar listesine odaklandığınız zaman üretkenliğinizin artması, zamanı iyi yönetebilmeniz gibi faydaları bulunmaktadır.
• İş yükünüz fazla olduğu zaman aynı gün içerisinde farklı görevlere bakmanız gerekebilir. Bu zorlayıcı bir durumdur ancak Pomodoro tekniği ile kolaylaştırmak mümkündür. Daha üretken ve işinize odaklı şekilde çalışabilirsiniz. Aynı zamanda tek sefer içerisinde bir görev üzerinde çalışabilirsiniz. İşinize odaklı olabilmeniz, çalışmalarınızda verimli olmanız gibi faydaları bulunmaktadır.
• Pomodoro tekniği kullanımı sayesinde üretkenliğiniz artmaktadır. Zamanı yönetebildiğiniz ve işe odaklanabildiğiniz için görevlerinizde daha başarılı olabilirsiniz.
• Pomodoro tekniği kullananlar molaların gereksiz olduğunu düşünür. Ancak gereksiz görülen bu molalar, işinizi daha hızlı şekilde devam ettirebilmenizi sağlamaktadır. Vermiş olduğunuz molalar ile işinizi yarım bırakabilirsiniz. Ancak işinizi dinlenmiş şekilde yaptığınızda o işteki başarınız daha yüksek olacaktır. Elde ettiğiniz sonuçlar da daha kaliteli bir hal alacaktır.

Pomodoro Tekniğinin Dezavantajları Nelerdir?

Pomodoro tekniği kullanımının pek çok avantajı bulunmaktadır. Bunun yanı sıra bazı dezavantajları olduğunu söylemek de mümkündür. Bunlardan da şu şekilde söz edebiliriz;

• Pomodoro tekniği çalışmalarınızı dikkatli bir şekilde sürdürmenize engel olabilmektedir. Kişi alarmı duyduğu anda projesinin üzerinde çalışmayı bırakır. Ancak bu noktada çalışma verimli ise ve önemli bir noktadaysanız, dikkatiniz dağılmış olacaktır. Çalışmanın belirli bir bölümünde iyi olduğunuzu düşünebilirsiniz. Bu gibi durumlarda mola vermek istemeyebilirsiniz. Mola vermek için ise doğru zamana kadar devam edebilirsiniz. Ancak bu noktada göreve ara vermek önemlidir. Sizler alarm çaldığı zamanda aklınızdan geçenleri not edebilirsiniz. Böylece çalışmaya devam ettiğiniz zaman bu notlarınızın faydasını görebilirsiniz.
• Bazı kişiler Pomodoro tekniğinin çok katı olduğundan söz etmektedir. 25 dakikalık çalışma ve sonrasında 5 dakika mola verilmesi söz konusudur. Ancak bazıları bu çalışma şekli ile başarılı olamamaktadır. Bundan ötürü sizler gereksinimlerinize göre kurallarda değişikliklere gidebilirsiniz. Dilerseniz 45 dakikalık çalışma ve 15 dakika mola verebilirsiniz. Böylece çalışmalarınızı kendi tarzınıza uygun olacak şekilde devam ettirmiş olursunuz.

Pomodoro Tekniği İçin Kaç Görev Seçilmelidir?

Yapılan en temel hatalar arasında kişinin kendine birçok görev almasıdır. 25 dakikalık çalışma periyotlarınızdan tek bir göreve bağlı kalmanız daha sağlıklı olacaktır. Sizler 4 ya da daha fazla görev aldığınız zaman ise bu görevleri küçük parçalara bölmelisiniz. Bu şekilde çok daha üretken olabilir ve işinizi hızlı şekilde tamamlayabilirsiniz.

Pomodoro Tekniği Kaç Dakika Olmalıdır?

Pomodoro tekniği 25 dakikalık bir zaman dilimine odaklı şekilde geliştirilmiştir. Ayarlanan zamanlayıcı 25 dakika sonrasında çalmaktadır. Ancak muhakkak 25 dakika boyunca çalışmanız ve sonrasında mola vermeniz gerektiğini belirten kesin bir kural bulunmamaktadır. Sizler söz konusu süreyi dilediğiniz kadar uzatabilirsiniz.

Bir Günde Kaç Kez Yapılabilir?

Bir günde kaç kez Pomodoro tekniği uygulanacağı kişiye göre değişiklik göstermektedir. Sizler öncelikli olarak başlangıç seviyesinde günde 3 tane Pomodoro tekniği uygulayarak başlayabilirsiniz. Bu üç teknik için farklı üç görev üzerinde çalışmanız mümkündür. Aynı zamanda büyük bir görevi üç ayrı parçaya bölebilirsiniz. Daha büyük bir görevi küçük göreve bölmek amacıyla da Pomodoro tekniğinden faydalanabilirsiniz. Bu yöntemi kullanmaya alıştığınız zaman uygulama sayınızı günde 6 yapabilirsiniz. Elbette bu sizin çalışma sürecinizdeki verimliliğinizle bağlantılıdır. Yavaş ve dikkatli şekilde ilerlemeniz verimliliğinizi ve işten keyif alma durumunuzu olumlu yönde etkileyecektir. Bundan ötürü işi kötü yapmak istemiyorsanız yavaşlamaktan çekinmemelisiniz.