Toplu Mail Gönderme Nedir?

Şimdiye dek toplu mail gönderme servislerinden destek almayan birinin, bu kavramın ne demek olduğunu merak etmesi oldukça normal. Sizler de toplu mail gönderme nedir şeklinde sorular soruyorsanız, aynı anda birden fazla kullanıcıya mail iletme işlemidir. Bu gönderim şekli, yazılım ve pazarlama uzmanları tarafından gerçekleştirilmektedir. Özel bir programdan destek alınmasının yanı sıra program içerisinde kullanılmakta olunan yazılım, farklı sayıda özel liste oluşturmayı mümkün hale getirmektedir. Söz konusu listeler sizden mail almak amacıyla izin veren kullanıcıların, hesapların mail adresleri ile oluşmaktadır. Dijital pazarlama konusunda öne çıkan toplu mail gönderilerinde birden fazla kritere yer verilmesi de mümkündür.

Günümüzde dijital pazarlama çalışmalarını devam ettiren işletmeler, hedef kitlelerine ulaşmak için birden fazla yöntem denemektedir. İşletmeler, birden farklı amaçla da toplu mail iletme işlemlerinden destek alabilmektedir. Bu sistemdeki en önemli özellik ise kullanıcılara tek tek ulaşmak için gerekli olan emek ve zamandan tasarruf etmenizi sağlamasıdır. Ayrıca maillerinizi direkt olarak hedef kitlenize ulaştırma fırsatına sahip olabilirsiniz. Maillerinizi direkt olarak hedef kitlenize ulaştırma şansına da sahip olabilirsiniz. Bu noktada pazarlama çalışmalarının başarılı bir şekilde devam etmesi için önemli bir avantaj olarak yorumlanmaktadır. Çalışmalara sıfırdan başlayan biri için de toplu mail gönderme işlemi, bilinmesi gerekenler arasındadır. Bu sistem sayesinde kullanıcılara, müşterilere tek tek bildirim göndermenize gerek kalmaz. Odak hedef kitleniz üzerinde başarı performansına da sahip olabilirsiniz.

Bu noktada ücretsiz mail gönderme programları da en çok merak edilenler içerisindedir. Bakacak olursanız toplu mail göndermek konusunda birden fazla programdan destek almanız da mümkündür. Günümüzde öne çıkan bu programların büyük bir kısmı ise spam gönderim yapmaktır. Hazırlamış olduğunuz çalışmaların gelen kutusuna düşmeden spam kutusuna düşmesi söz konusudur. Bu tarz çalışmalar sırasında itibar kaybınızın yaşanması söz konusudur.

Toplu Mail Hangi Durumlarda Gönderilir?

Son dönemlerde sosyal ağlar eskisinden çok daha yoğun bir şekilde kullanılıyor. Bu durum da dijital pazarlama konusunda birçok çalışmanın yapılması anlamına geliyor. Dünya genelinde söz konusu olan bu yoğunluk ülkemizde de devam ediyor. Hedef kitleye kolayca ulaşmak amacıyla reklam ağlarından destek alınıyor. Toplu mail gönderme hizmeti de bu konuda kullanılan standart yöntemlerden birisidir. Bazı hallerde Excel üzerinden kişilere toplu özel mail göndermek mümkündür. Eski dönemlerde dijital pazarlama ve şirket çalışmalarında bunlar kullanılmıştır.

Şimdilerde ise artık birden çok çözüm bulunuyor. Özellikle teknik özelliklere ek olarak estetik özellikler de öne çıkıyor. Söz konusu programlarda birden fazla özelliğin var olduğu anlaşılıyor. Bunlara ek olarak toplu mail gönderme fiyatları için makul seçenekler sunulmaktadır. Uzmanlar da bu servisleri kullanırken maliyet ve dönüşüm kavramlarını dikkate almaktadır. Söz konusu servislerden destek almak istediğiniz zaman düşük bütçeler kullanarak da güzel sonuçlar alabilirsiniz. Bunlara ek olarak müşteri sadakatini arttırmak, raporlama gibi avantajlarla buluşmak için de bu yöntemleri kullanabilirsiniz. Genellikle toplu mail gönderme hizmetinden destek alınan noktalar incelendiğinde şunlar sıralanmaktadır:

• Kaybetmiş olduğunuz müşterileri geri kazanabilmeniz,
• Yeni ürünlerin tanıtımını yapabilmeniz,
• Kullanıcılara ürünleriniz ya da hizmetleriniz hakkında bilgi vermeniz,
• Kampanya veyahut benzeri konularda e-bülten hazırlamanız,
• Ürün ve hizmetlere olan ilgiyi arttırabilmeniz,
• Müşterilerin, sadık müşterilere dönüşmesi.

Faydaları Nelerdir?

Sıfırdan başlayan kişilerin merak ettiği konulardan birisi de toplu mail gönderme işleminin ne gibi avantajlarının olduğudur. Bu noktada bilinmesi gereken ilk seçeneklerden birisi pazarlama çalışmalarının kolay olmasıdır. Hedef kitleye tek tek olacak şekilde ulaşmak istediğiniz zaman ciddi bir emek harcamanız gerekir. Ancak toplu mail gönderme işleminde saniyeler içerisinde işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz. Bunun yanında maili belirlediğiniz bir anda gönderebilirsiniz. Çoklu mail gönderme işlemi sırasında muhtemel karışıklıkları da önleyebilirsiniz. Mail akışına bir düzen getirebileceğiniz gibi ilgili birimlerde, toplu mail gönderme sınırında uygun planlamaları da kullanabilirsiniz. Birden fazla sayıda özel kriterli listeler de oluşturabilirsiniz. Bu da hedeflemelerinizde fayda sağlayacağınız anlamına gelmektedir.

Mail servisi ek olarak gönderimle ilgili veri oluşturmaktadır. Bu durumda veri analizler konusunda kolay ve hızlı şekilde ulaşımı mümkün hale getirir. Kurumsal işletmelerin kullanmış olduğu toplu mail gönderme işlemlerinde de gerekli çözümleri sunmaktadır. Ancak ücretsiz servisler içerisinde böyle bir fırsatın olmadığı bilinmektedir. Ayrıca gönderim yapmak istediğiniz zaman gizliliğin korunabilmesi gibi bir durum söz konusu değildir. Bu da kullanıcıların mail adreslerinin başkaları tarafından kullanılabilmesine yol açmaktadır. Siteniz içerisinde uygun olan altyapı sahip olabileceğiniz bir toplu mail gönderme servisi kullanabilirsiniz. Bu konularda sorun yaşamamanız için önemli bir fırsattır. Domain hosting hizmeti veren firmalar tarafından da bu hizmeti satın alabilirsiniz. Böylece hedef kitlenizle, müşteri dönüş oranlarınızla ilgili birçok avantaj elde edebilirsiniz.

Toplu Mail Nasıl Gönderilir?

Siteniz içerisinde kurumsal mail adresleriniz üzerinden toplu mail göndermek istiyorsanız o zaman iyi bir program göndermeniz şarttır. Sıfırdan başlayanların da özellikle bu konuda dikkatli olmasında fayda vardır. Ücretsiz programlar kullanarak hem teknik açısından hem de yetersiz çözümlemeler konusunda güvenli seçenekleri kullanmalısınız. Kurumsal servisler ile bu servisler arasında çok çeşitli şablonlar kullanabilirsiniz. Toplu mail gönderme işlemi nasıl yapılır şeklinde merak edilen konularda basit adımlar atabilirsiniz. Servis seçimi yapmanızın ardından şablon seçimi de yapabilirsiniz. Seçmiş olduğunuz şablonu, dilerseniz varsayılan olarak ayarlayabilirsiniz. Bu sayede tüm mesajlarınızı aynı görünüm ile iletme şansına sahip olabilirsiniz. Dilediğiniz zaman yeni bir şablona geçebilir, servisinizin barındırdığı şablonlar ile gönderim de sağlayabilirsiniz.

Toplu mail nasıl gönderilir sorusunun cevabını merak ediyorsanız da özel bir yazılımdan destek aldığınızı bilmelisiniz. Söz konusu yazılım içerisinde otomatik bir editör bulunmaktadır. Böylece görsel, metin ve link düzenlemeleri yapabilirsiniz. Uygun şablonu seçmenizin ardından link, metin ve görsel eklemelerini kolayca halledebilirsiniz. Sıfırdan başlamak isteyenler için de bu işlem oldukça basittir. Görseller için sürükle bırak özelliğini kullanabilirsiniz. Bu sayede hem hızdan hem de zamandan kazanma şansına sahip olursunuz. İsterseniz mail gönderimi sırasında otomatik programlama özelliğini de kullanabilirsiniz. Böylece mailiniz içerisinde belirli gün ve saat içerisinde kullanıcılarınıza ulaşabilirsiniz.

Toplu Mail Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nedir?

Her konuda olduğu gibi toplu mail gönderimi sırasında da dikkat edilmesi gerekenler bulunmaktadır. Bazı püf noktalar mevcuttur ve buna uygun davranmanızda fayda vardır. Gönderim sırasında bunlara dikkat ettiğiniz zaman az kaynak ile çok getiri elde edebilirsiniz. Özellikle e-posta pazarlama konusunda yatırım garantisinden de faydalanabilirsiniz. Özellikle online alışveriş siteleri ile bu alanda yatırıma ulaşabilirsiniz. Ancak servisleri hatalı veyahut yanlış kullandığınız zaman başarı düzeyinin düşük olacağını da unutmamalısınız. Sistemi doğru yöneterek spam gibi durumların yaşanmasını engellemelisiniz. Dikkat etmeniz gerekenlerden söz etmek gerekirse de;

• Mail listenizdeki adreslerin gönderim için izin vermiş olması gerekir.
• Hedef kitle bölümlemesi yapmanız gerekir.
• Hazırladığınız mailler spam olarak algılanmamalıdır.
• Konu başlığınız 40 karakterden az olmalıdır.
• Büyük harf ve özel karakter kullanımından kaçınmalısınız.
• Fazla görsel varsa disk alanınız geniş olmalıdır.
• Linkleriniz, direkt olarak sayfaya götürmelidir.
• İçeriklerinizin satın alma davranışlarına teşvik etmesi gerekmektedir.