Outlook’ta Yanlışlıkla Gönderilen E-Posta Nasıl Geri Çekilir?

Günümüzde, farklı amaçlardan ötürü pek çok e-posta gönderimi yapılmaya devam ediliyor. Genel olarak bakıldığı zaman sektör farkı olmasına gerek kalmadan iletişim kanalı olarak e-posta tercih ediliyor. Ancak e-postalar bazı durumlarda hatalı olacak şekilde iletilmiş oluyor. Birine yanlış bir mail gönderimi yapıldığı zaman da e-posta metni içerisine belge eklemeyi unutanlar da olabiliyor. Bu durumda maili geri almak ve belgeyi ekleyerek göndermek isteniyor. Outlook içerisinde aktif bir şekilde çalışmalarınıza devam ediyorsanız, o zaman hatalı gönderilen mailleri geri çağırmanız mümkün. Bu sayede yanlışlıkla gönderilen e-postaları kısa süre içerisinde geri çekebiliyorsunuz. Outlook kullanıcısı olanlar için de e-postaları geri çekmek için bazı adımların atılması gerekiyor. Sizler de yazımızda yer vereceğimiz bu adımları kullanarak istediğiniz sonucu alabilirsiniz.

Outlook’ta E-Posta Nasıl Geri Alınır?

İlk aşamada, hesap sayfanız içerisinden “Gönderilmiş Öğeler” sekmesini açmalısınız. Gönderinizi geri çekmek veyahut iptal etmek istediğiniz zaman ise e-postayı bulmanız gerekmektedir. Bu mail genel olarak bakıldığı zaman liste başı veyahut yakınında yer almaktadır. Sizler de bulduğunuz e-postayı çift tıklayacak şekilde daha açık bir hale getirebilirsiniz. Mailinizin okuma bölmesinde görüntülemek istediğiniz zaman da seçim yapıp, iletiyi geri aldığınız zaman olumlu bir sonuç almamış olursunuz.

İlgili olan kısımda “Bu iletiyi geri çek” seçeneğini görebilirsiniz. Bu seçeneği gördüğünüz zaman tıklamalısınız. Üçüncü aşamada ise ara yüzü basit hale getirilmiş olan bir versiyon karşınıza çıkar. O zaman ileti sekmesine girmelisiniz. Sonrasında da “Eylemler” ve “Bu iletiyi geri çek” seçeneklerine tıklayarak ilerlemelisiniz. Bu ekran içerisinde açılı pencere olacak şekilde iki farklı seçenek karşınıza çıkacaktır. Bunlar içerisinde “Bu iletinin okunmamış kopyalarını sil” seçeneği yer almaktadır. İkinci seçenek olarak ise “Okunmamış kopyaları sil ve yerine yeni iletileri koy” şeklinde seçenekler sunulmaktadır. Her iki durum içerisinde de Outlook tarafından sizlere bilgilendirme yapılmaktadır. Bu seçenek de var olan avantajlar arasında yer almaktadır. Adımları takip edip devam etmek için ise onay düğmesine basmanız gerekmektedir.

Bu şekilde ilerlediğiniz zaman göndermiş olduğunuz mesajı başarılı bir şekilde silmiş olabilirsiniz. Karşınıza çıkacak bir alternatif olarak da yedek oluşturma seçeneğini aktifleştirebilirsiniz. Mesajınızı gözden geçirmek istediğiniz zaman da Outlook size farklı bir ekran açmaktadır. Böylece güncel bir e-posta yazmak istediğiniz zaman eski iletilerinizi geri çekebilirsiniz. Gözden geçirmek istediğiniz ileti seçeneğini tamamladığınız zaman da Gönder düğmesine basabilirsiniz.

Gönderilmiş E-Postayı Geri Çekmenin Alternatif Çözümleri Nelerdir?

Outlook kullanıcılarına birden çok avantaj sağlanmaktadır. Bunlara ek olarak gönderilmiş olan e-posta seçeneklerinin geri çekilmesi için de farklı yollar kullanılmaktadır. Alternatif yollar sayesinde yapmak istediğiniz işlemi başarılı bir şekilde tamamlamanız da mümkündür.

E-postanızı doğru bir biçimde gönderdiğinizden emin olmak da isteyebilirsiniz. O zaman her daim önceliğiniz dikkat etmek olmalı. Bu durum içerisinde yanlışlıkla başka kişilere mail atabilirsiniz. Bu durum beklentilerinizin tamamen ortadan kalkmasını sağlamaktadır. Bunlara ek olarak kişilere yanlış mail atabilirsiniz. Böyle bir durum içerisinde geri çekme aşamalarıyla zaman kaybetmek istemiyor da olabilirsiniz. O zaman karşı taraftan özür dilediğiniz bir yeni mail göndermeniz de mümkün. Sorunu bu şekilde, daha basit adımlarla değerlendirmeniz de söz konusudur. Yanlış bir şekilde birine atılan e-postalarla kolay bir telafi yoluna da girebilirsiniz. Sizin için bu durum rahatsız edici olsa da hatanızı kabul ederek çalışmalarınıza devam edebilirsiniz. Dürüst bir iletişim kurmak istediğiniz zaman da her daim faydalı olacak adımlar atabilirsiniz. Çalışmalarınız sırasında güveninizin sağlamlaşması da sizin faydanıza olacaktır.

Kullanabileceğiniz bir diğer yöntem ise e-postalarınızı hemen göndermek yerine erteleyerek göndermektir. E-posta akışınız fazla ise ve günün farklı zamanlarında maillere dönüş yapıyorsanız, sorun yaşamamak adına erteleme yönteminden yararlanabilirsiniz. Mail gönderimlerinizde herhangi bir sorun yaşamak adına gönderim aşamasını ertelemeniz mümkündür. Erteleme özelliğini kullanırken Outlook e-posta hesabınızdan aktifleştirebilirsiniz. Maillerinizi ertelemek için kullanabileceğiniz bazı adımlar da bulunmaktadır. Bunlardan söz etmek gerekirse de;

• Mail hesabınızı aktif bir şekilde kullandığınız tarayıcıya girmelisiniz. Giriş yaptıktan sonra mailinize girmelisiniz.
• Mailinizde sayfanın sağ veyahut sol üst tarafında “yeni ileti” butonu karşınıza çıkacaktır. Bu butona tıklamanız gerekmektedir.
• Gönder butonunun yanında bir ok simgesi vardır. Bu simgeye tıklayıp daha sonra gönder seçeneğini tercih edebilirsiniz.
• Özel saat ve tarih ayarla bölümü üzerinden de mailinizin iletilmesini istediğiniz saat ve tarihi seçebilirsiniz.
• Son olarak da gönder butonuna basabilirsiniz.

E-Posta Geri Çağırma Neden Çalışmaz?

Birden fazla çözüm yolu olsa bile alternatif seçenekler teknik olarak değerlendirildiği zaman e-postayı çekmek olumlu sonuç vermez. Günümüzde kullanılmakta olan internet hızı ile hatalı e-posta gönderimi hemen karşı tarafın gelen kutusuna gidebilmektedir. E-postanız karşı tarafın gelen kutusuna düştüğü zaman sorun teşkil eder. Ele alınmakta olan farklı faktörler de mailin geri çağrılmasına engel olabilmektedir. E-postanızı geri çağırma aşamalarında başarılı olmanıza engel olacak farklı komplikasyonların da olması söz konusudur.

• Alıcı taraf, gönderdiğiniz maili görüntülediği zaman o mailin geri döndürülmesi gibi bir durum söz konusu değildir. Yani açılan olan e-posta seçenekleri geri almak mümkün değildir. İkinci geri çağırma mesajını göndermiş olsanız bile, eski mesajınız alıcının kutusunda kalmaya devam eder. Bundan ötürü hatalı bir mail iletildiği zaman hızlı bir şekilde hareket edip geri çağırılması önemlidir.
• Klasörde yapılan yönlendirmeler e-posta geri çağırma işleminin başarısız olmasına yol açabilmektedir. İlk olarak mailiniz bir filtreleme sistemini aktif hale getirdiği zaman Outlook onu belirli bir klasöre yönlendirmektedir. Böyle bir durum içerisinde mailinizi geri çekmeniz olumsuz sonuç oluşturacaktır. Geri çekme işlemi ise yalnızca gelen kutusunda durmakta olan mailleri etkilemektedir. İlk aşamada farklı bir sekme veyahut klasör içerisinde beklediğinde kaybolma durumu da yaşanmamaktadır.
• Ortak klasör içerisinde gizlenen mesajınız açıldığında geri çağırma işlemine olumlu yanıt alamazsınız. Yani başarısız bir sonuç almış olursunuz.
• Geri çağırma özelliği Outlook sistemi içerisinde çalışmaktadır. Gmail kullanıcısı olan bir kişiye gönderdiğiniz mailleri geri alamazsınız. Bu da diğer e-posta istemcilerinden birini kullanan alıcıya hatalı mail attığınız zaman e-posta çağırma işleminizin olumlu sonuçlanmaması anlamına gelmektedir.