E-Posta Nedir? Neden Kullanmak Gerekir?

İletilerin, internet aracılığıyla gönderilmesini mümkün hale getiren araç, E-posta olarak isimlendirilmektedir. Böylece karşı tarafa, metin, dosya, görsel ve buna benzer ekler göndermek mümkün hale gelmektedir. Genellikle ağ üzerinde bir kişiye veyahut gruba belgeler bu şekilde ulaştırılmaktadır. Günümüzde işletmelerin, web sitelerin reklamlarını yapmanın en kolay kolu da E-posta kullanımı olarak bilinmektedir. Sizler bir e-posta adresi alarak reklamlarınızı güncel olarak yapmaya devam edebilirsiniz. Bu yöntem size çok basit gelse de aslında potansiyel müşterilerinizin size ulaşması konusunda önemli bir rolü olduğunu görebilirsiniz. Çünkü bu sayede insanlar işletmenize daha kolay bir şekilde ulaşabilmektedir.

Daha detaylı olarak anlatmak gerekirse e-posta iletileri, e-posta sunucuları tarafından iletilmektedir. Bir posta hesabı içerisine giriş yapmak istiyorsanız o zaman e-posta adresiniz, parolanız gibi bilgilere ihtiyacınız olacaktır. Diğer yandan web posta sunucularının büyük bir çoğunluğu posta hesabını otomatik olarak yapılandırmaktadır.

E-posta, zengin metin içeriklerinin desteklenmesi amacıyla geliştirilmiştir. Bilindiği üzere normal metin içerikleri de HTML ile desteklenmektedir. Mesajlarınızı dosya olarak iletebileceğiniz gibi posta eki olarak da gönderebilmenizi mümkün hale getirmektedir.

Neden Bir E-Posta Adresiniz Olmalıdır?

Bir işletmeye sahip olduğunuz zaman e-posta almanız oldukça önemlidir. Ancak bu durum yalnızca işletme sahibi olanlar için geçerli değildir. Aynı zamanda bireysel kullanıcılar için de büyük bir öneminin olduğunu söylemek mümkündür. Bu noktada örnek vermek gerekirse günümüzde hemen her platforma kayıt oluşturmak için zorunlu olduğu görülmektedir. Platformlar içerisinde alışveriş yapabilmek, üyelik oluşturmak için temel şartlardan biri olarak kabul edilmektedir. Ek olarak söz konusu platformlarda şifrenizi unuttuğunuz zaman da büyük bir önem arz etmektedir.

E-Posta ve Web Posta Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-posta terimi, günümüz içerisinde yaygın olacak şekilde kullanılmaktadır. Bu süreçte hem elektronik postalar hem de tarayıcı tabanlı olmayan elektronik postalar için geçerli olduğunu söylemek mümkündür. AOL ve aynı zamanda Gmail tarayıcı tabanlı olan elektronik postalardır. Outlook da tarayıcı tabanlı olmayan elektronik postadır. Fakat e-postanın tanımlanması için özel bir istemci ve posta sunucuna ihtiyaç duyulduğu bilinen bir program oluşmuştur. Bunlar bazı avantajları meydana getirmişsiz. Söz konusu avantajlardan bahsetmek gerekirse de gelişmiş güvenlik avantajı sunulmaktadır. Kurumsal olarak yazılım platformlarıyla entegrasyon ve reklam eksikliği gibi seçenekler bulunmaktadır.

E-Posta Nasıl Kullanılır?

E-postaların farklı şekillerde kullanılabilmesi mümkündür. Genellikle iki kişi arasında ya da iki kişiden fazla olunan gruplarda kullanımı mümkündür. Birden çok kişi meslektaşları, arkadaşları ve küçük gruplar arasında posta ile iletişim kurmak istemektedir. Dijital dünya içerisinde başkalarıyla iletişim kurarken eklentiler almanızı da mümkündür. Resimler, belgeler, bağlantılar ve buna benzer ekler alabilirsiniz. Diğer yandan kullanıcılar, kendi programları içerisinde esneklikle iletişim kurabilmektedir. Bu da pek çok kişinin kullanmasının en önemli nedenlerinden biri olarak değerlendirilmektedir.

Elektronik posta kullanımının birden çok faydasının olduğundan da söz etmek gerekir. İki veyahut daha fazla kişinin iletişim kurabilmesi için e-posta kullanabilirsiniz. Katılımcıların belirlenen bir tarihe, zamana yaklaştıklarını hatırlatmak amacıyla da kullanımı mümkündür. Profesyonel elektronik posta gönderme işlemlerinde de kullanılmaktadır. Kullanıcı kişiler, etkinlikleri hatırlatmak, zaman değişiklikleri hakkında bilgi vermek için de bu seçenekleri kullanmaya devam etmektedir. Diğer yandan şirketler, kuruluşlar tarafından birçok çalışana bilgi iletmek amacıyla kullanımı söz konusudur.

Elektronik postada kullanımıyla potansiyel müşterileri alışveriş yapan, ödeme alınabilen müşterilere dönüştürmek de mümkündür. Örnek vermek gerekirse bir şirket, alışveriş sepetindeki ürünlerle ilgili bir mail ulaştırdığı zaman geri dönüşlerin yaşanması mümkündür. Kişilerin sepetindeki ürünleri unuttuğunda hatırlatıcı olarak kullanılması da söz konusudur. Hatta ziyaretçilerin, ürünler stokta bitmeden satın almalarını sağlamaktadır. Ek olarak elektronik postalar kullanılarak müşterilerin satın aldıkları ürünleri değerlendirmeleri de mümkündür. Hizmet kalitesinin gözden geçirilmesi için çeşitli anketlerin de yapılabilmesi doğru olacaktır.

E-Posta Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Günümüzde pek çok kişi tarafından kullanılmakta olan e-mail, sanılandan çok daha önemli artılar barındırmaktadır. Bu aşamada dikkat çekilen avantajların olduğunu söylemek de mümkündür. Bunlar içerisinde yer alanlardan birisi maliyetlerin uygun olmasıdır. Bilindiği üzere elektronik posta, kullanıcılara ücretsiz bir şekilde sunulmakta olan bir iletişim hizmetidir. İnternet bağlantısının olduğu ortamlarda e-mail hizmetinin alınması da mümkündür. Sizler, karşınızdaki kişiye ya da kişilere mesaj iletirken kâğıt kullanmak zorunda kalmazsınız. Bu da e-mail kullanımının çevre dostu seçenekler arasında yer aldığı anlamını taşımaktadır.

Elektronik posta platformların hemen hepsi kullanıcıya hitap etmektedir. Bu da sizin sistemi kolayca, pratik bir biçimde kullanabilmeniz anlamına gelmektedir. Bunlara ek olarak gecikme süresi minimum seviyelerde olacak şekilde mailinizi karşı tarafa ulaştırmanız mümkündür. Mail göndermek istediğiniz zaman tek bir mesajı aynı anda birden fazla kişiye gönderebilirsiniz. Bunun yanı sıra önemli olan mailleriniz arşivde tutulmaktadır. Bu da mesajlarınızı yeniden farklı alıcılara gönderebilmeniz anlamına gelmektedir. Toplu mesaj göndermek, e-ticaret faaliyetlerinde başarılı olmanızı sağlamaktadır.

E-posta Kullanmanın Dezavantajları Nelerdir?

E-posta kullanımının birden çok önemli avantajı olduğu gibi bazı dezavantajlarının olduğunu söylemek de mümkündür. Bunlardan bazılarına örnek vermek gerekirse de e-mail, diğer iletişim araçları ile kıyaslandığı zaman kişiselliği az bir araçtır. Yani bir kişiyle iletişime geçmek istediğiniz zaman yüz yüze görüşmeye, telefonla aramaya göre etkisi azdır.

E-posta kullanımıyla beraber beden dili ve ses tonu ortadan kalkar. Yani bu tarz ihtiyaçların olmadığı bir iletişim aracıdır. Bundan kaynaklı olarak da yanlış anlaşılmaların yaşanması kaçınılmazdır. E-posta adresinizin çalınması gibi olumsuz durumlarda da pek çok olumsuzluğun yaşanması mümkündür. Hatta hukuki açıdan ciddi sorunlarla karşılaşmak da olasıdır.

Son zamanlarda elektronik posta alanında karışılmakta olan sorunlardan birisi spam mesajlar olarak biliniyor. İstenmeyen birçok reklamın olması, spam mesajlar kullanıcıları rahatsız ediyor. Bunun yanında rahatsız edici virüsler de taşıması mümkündür. Bunlar da kullanıcıların etkili olan kontrol mekanizması sistemini kullanmasını gerekli hale getirmektedir. Söz konusu dezavantajlardan bir diğeri de aynı anda birden fazla kişiye mail gönderilmenin aşırı bilgi yüklemesine neden olmasıdır. Birden çok işyerinde bu sorunla karşılaşılmaktadır. E-posta kullanımlarında bu tarz sorunların yaşanmaması için de organizasyon ve bakım işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Sizler de tatilden döndüğünüz zaman gelen kutusu içerisinde pek çok açılmamış mail ile karşılaşabileceğinizden bu sizi rahatsız edebilmektedir.

Elektronik posta kullanımı sırasında virüsler de ciddi sorunlardan birisidir. Zira virüsler, aygıtlar içerisinde mailler üzerinden de yer edinmektedir. Bazen bir mail aldığınız zaman ekli belgeyle beraber virüslerin gelmesi de mümkündür. Sizler bu maile tıkladığınız zaman da bağlantı açıldığı zaman virüs sisteminize bulaşabilmektedir.