Mail Hosting Nedir?

Mail Hosting, basitçe söylemek gerekirse, profesyonel bir barındırma sağlayıcısı tarafından sağlanan bir sunucuda e-posta göndermenizi, depolamanızı ve almanızı sağlayan bir hizmettir. Alan adınızı içeren profesyonel bir e-posta adresi oluşturabilirsiniz. Örneğin, www.mueblesmenganito.com adında bir e-ticaret mağazanız varsa e-posta adresiniz sales@mueblesmenganito.com olabilir.

Ancak daha güçlü bir marka kimliği oluşturmaya ek olarak, iş ölçeklenebilirliğini geliştirir, e-posta güvenliğini geliştirir, diğer önemli araçlarla daha iyi entegrasyon ve daha fazlasını sağlar.

E-posta Barındırma Nasıl Çalışır?

E-posta barındırma ile yalnızca e-postalarınızı barındıracak bir sunucuya sahip olmazsınız, aynı zamanda işletmenizi tanıtacak ek çözümlere de sahip olursunuz. Bu çözümler arasında güvenli kimlik doğrulama, e-postalarınızın yönlendirilmesi ve çoğaltılması, kullanıcı etki alanı yönetimi, paylaşılan takvimler, sohbet gibi ek avantajlar sağlanır.

Birinci sınıf bir e-posta barındırma hizmeti kullanmak için birçok neden olabilir. Etki alanı barındırma, web sitesi barındırma (veya web barındırma) ve e-posta barındırma dahil olmak üzere çeşitli barındırma hizmetleri mevcuttur. Bir posta barındırma hesabı, e-postalara ayrılmıştır. E-posta barındırma sağlayıcıları, e-posta sunucularını işletir. E-posta barındırma, e-postaları alan adınızda çalıştıran birinci sınıf bir hizmet olduğundan, e-posta barındırma, Google ve Yahoo gibi normal e-posta sağlayıcılarıyla karıştırılmamalıdır.

Kayıt yaptırmış olduğunuz alan adı ile bir e-posta hizmeti ile de ilgileneceğiniz için mail hosting hizmetini kullanmanız uygundur. Bunu başarmak için, en iyi e-posta barındırma sağlayıcılarından birini seçmeniz gerekecektir.

E-posta Barındırma ile Alınan Yüksek Trafikler

E-posta barındırma, yüksek trafiğe (günde çok sayıda e-posta gönderip alıyorsanız) ve öne çıkmak istediğiniz bir alan adına sahip küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygunudur. Barındırılan bir e-posta adresine örnek olarak Laura@floresyrosas.com verilebilir.

One.com gibi daha büyük şirketler genellikle kendi posta sunucularını barındırırlar ve bir e-posta barındırma hizmetinin yardımına ihtiyaç duymazlar.

Bir e-posta barındırma hizmeti kullandığınızda, e-posta mesajlarınız ve dosyalarınız bir sunucuda saklanır. Etki alanı adresinizdeki bir müşteriden e-posta aldığınızda, e-posta posta sunucusuna gönderilir. Sunucu, spam olup olmadığını kontrol ederek ve/veya gönderenin kara listede olup olmadığını kontrol ederek e-postanın kimliğini doğrular.

E-posta barındırma sağlayıcıları birinci sınıf hizmetler olduğundan, gelişmiş çözümler sunarlar. E-posta barındırma sağlayıcınız büyük olasılıkla mesajlarınızı belirli bir platformda barındıracaktır. Ayrıca alan adınızı yönetecek, dolandırıcılığı önlemek için e-posta kimlik doğrulaması sunacak, işinizi koruyacak vb.

E-posta barındırma sağlayıcınız, web sitenizi barındıranla aynı veya farklı olabilir. Sağlayıcınızı ihtiyaçlarınıza göre seçersiniz.

Kurumsal Posta için Barındırma

E-postalarınızı yönetmenize ve mümkün olan tüm avantajlardan yararlanmanıza olanak tanıyan birinci sınıf bir e-posta barındırma hizmetine ihtiyacı olan birçok kişi ve firmalar kolaylıkla sahip olabilir.

Normal bir e-posta sağlayıcı kullanıyorsanız, güvenlik ihlallerine karşı premium bir e-posta sunucusu kadar korunamazsınız. Spam ve virüslere karşı koruma önemlidir çünkü birisi e-posta hesabınızı ele geçirirse müşterilerinizin kişisel bilgileri tehlikeye girer.

Normal e-posta hizmetlerinden bazılarının reklamları vardır. E-posta barındırma kullanıyorsanız, e-postanızı kontrol ettiğinizde artık bir reklam görmezsiniz ve e-posta göndermek istediğinizde dikkatinizi dağıtmaz.

Müşterilerle ilgilenirken profesyonel görünmek isteyen kişiler olabilir. Örneğin, müşterilerinize satın aldıkları ürün veya hizmetler için fatura kesecekseniz, işletmeniz ne kadar profesyonel görünürse, müşterileriniz size o kadar çok güvenecektir.

Birinci sınıf bir e-posta barındırma hizmeti ile ihtiyacınız olan tüm alana sahip olabilirsiniz. Yer açmak için e-postaları silmeniz gerekmez ve bir hesabınız olduğu için aldığınız tüm e-postaları kaydedebilirsiniz.

E-posta Doğrulama

E-posta barındırma sağlayıcınız, size gönderilen e-postaların doğruluğunu doğrulayabilir. Yönlendirme, filtreleme ve çoğaltma gibi özellikleri kullanarak sahte e-postaların yarattığı güçlüklerden kurtulabilirsiniz.

Küçük veya orta ölçekli bir işletmeniz varsa ve profesyonel görünmek istiyorsanız, kurumsal e-posta için bir barındırma hizmetine ihtiyacınız vardır. Kurumsal bir e-posta barındırma hizmeti kullanmak, işinize odaklanmanızı ve güvenlik gibi diğer konular hakkında endişelenmemenizi sağlar. Bu şekilde, işinize odaklanabilir ve gerisini e-posta sunucunuzun halletmesine izin verebilirsiniz.

E-posta barındırma ayrıca alan adınıza kişiselleştirilmiş e-posta hesapları da sağlar. Basitçe söylemek gerekirse, bir alan adınız varsa ve aynı ada sahip bir e-posta hizmeti istiyorsanız, bir e-posta barındırma hizmetine kaydolmanız önemlidir.

Web Barındırma Şirketleri

Çoğu web barındırma şirketi, e-posta barındırma hizmeti sunar, ancak antivirüs ve antispam koruma hizmetleri sağlayan bazı şirketler vardır ve bazı ücretsiz e-posta sağlayıcıları, gelen kutunuzu reklamlarla doldurur.

Küçük veya orta ölçekli bir işletmeyseniz (KOBİ) ve e-postanızı kurumsal düzeyde yönetmek istiyorsanız, e-posta sağlayıcınız için yeterli alana ve profesyonel hizmete sahip bir e-posta sağlayıcısına ihtiyacınız olacaktır. Virüslere ve istenmeyen e-postalara karşı ihtiyaçlar ve iyi güvenlik önlemleri sağlanır.

Profesyonel bir e-posta barındırma hizmeti kullanmak, e-postanız sorunsuz çalışırken işinize odaklanabileceğiniz kadar içinizin rahat olmasını sağlamalıdır. Kapsamlı bir web barındırma seti, sınırsız takma ad, sınırsız iletici, otomatik yanıtlayıcı, geniş ek kapasitesi, spam/virüs koruması, posta kuralları, IMAP/POP3, çevrimiçi depolama, takvimler, posta listeleri, beyaz listeler, kara listeler, yedek posta işlevi sağlar. Ayrıca profesyonel e-posta barındırma çok uygun fiyatlı ve yüksek kaliteli iş e-posta hizmeti sunar.

Gmail gibi Ücretsiz Hizmetler Yerine Neden İş E-postası Barındırma Hizmeti Kullanmalısınız?

Ücretsiz hizmetleri kullanan şirketler profesyonelce görünmeyebilir. Bu nedenle, insanların şirketinizin meşruiyetini yargılamasına neden olabilir. Bazı insanlar işinizi ciddiye almadığınızı yanlış anlayabilirken, bazıları da işinizin uzun vadede var olmayacağını düşünebilir. İşletmenizin siber suçlulara karşı savunmasız hale gelmesi muhtemeldir.

Bu nedenle, Gmail, Outlook, Yahoo ve daha fazlası gibi ücretsiz e-postalara ulaşmak yerine ödeme yapıp işletmeniz için güvenilir bir barındırma hizmeti seçmek iyi bir fikirdir. İş e-postası barındırma hizmetine birkaç dolar yatırım yapmak, işletmenizi bu tür olumsuz algılardan kurtarabilir ve işletmenizi meşru ve güvenilir olarak kurmanıza yardımcı olabilir. Hem şirketinizin hem de müşterilerinizin çıkarlarını koruyan bir kazan-kazan durumu oluşur.

Mail Hosting ile Güven Oluşturmak

Müşterilerinizin işinizi ciddiye almasını istiyorsanız, anonim bir kimliğe sahip olmak işe yaramaz. Ayrıca ücretsiz bir e-posta hesabı almak kolaydır ve güven oluşturmak isteyen bir işletmeyseniz, rakiplerinizin arasından sıyrılmanız gerekir.

Bir iş e-postası ile müşterileriniz işletmenizin güvenilir olduğunu anlayabilir, bu da başarılı bir iş yürütmenin ilk adımıdır. Küçük bir ekibiniz olsa bile faturalandırma, satış, işler ve destek için farklı e-posta kimlikleriyle kuruluşunuzun farklı bir görünümünü sunabilirsiniz.

Çoğu zaman, müşterinizle e-postalar aracılığıyla etkileşime girilir. Müşteriler e-postayı açar açmaz, işletmenizi tanıtmak için bu bağlantıyı oluşturmanız gerekir.

Bir iş e-postasına sahip olmak, hedef müşterilerinizin gözünde markanızın profesyonel bir imajını oluşturur ve bu, diğerlerine göre rekabet avantajı elde etmenize yardımcı olabilir.

Mail Hosting ile Hassas İş Verilerini Koruyun

Ücretsiz e-posta barındırma hizmetleri, sık sık kötü amaçlı yazılım saldırılarına maruz kalır ve spam ve hedefli reklamlara eğilimlidir. Kullanıcıların çıkarlarını korumak için gerekli temel güvenlik önlemlerinden yoksundurlar. Ayrıca, e-postalarınız üzerinde tam kontrole de sahip olamazsınız.

Bir işletmeniz varsa, işletmenizi ve müşterilerinizin çıkarlarını olduğu kadar verilerini de korumanız gerekir. Bu nedenle, işletmenizi savunmasız hale getirebilecek ücretsiz e-posta hizmetlerini kullanarak işinizi riske atmamalısınız.

E-postalarınızın Spam Filtrelerine Girmesini Önleyin

Kötü amaçlı yazılımlar ve spam gönderenler, ücretsiz e-postaları kolayca hedefleyebilir. Satışlarınızı artırma çabaları, ücretsiz e-posta kullanarak gelirinizi etkileyebilir. Çünkü gönderilen e-postalarınız spam olarak görünebilir. Bu nedenle müşterileriniz spam klasörlerini kontrol etmezlerse tüm çabalarınız boşa gidecektir.

Ancak özel e-posta barındırmayı kabul ederseniz, e-postalarınızın geri gelmesini veya spam klasörlerine gitmesini engellemiş olursunuz. Böylece, müşterilerinizle e-postalar aracılığıyla etkileşim kurmanın keyfini çıkarabilir ve yine de avantajlardan yararlanabilirsiniz.