Günümüz standartlarında teknoloji çağı dijital veri kullanımını büyük oranda arttırmaya devam ediyor. Verilerin varlığı, insan hayatının farklı birçok alanda daha hızlı bir şekilde ilerlemesini sağlıyor. İhtiyaçların çok daha kolay bir şekilde karşılandığını söylemek de mümkün. Dijital verilerin, kullanım alanları bu nedeni büyükken doğru saklanması da önem arz ediyor. Çünkü dijital verilerin doğru saklanması hem zamandan tasarruf etmek hem de verimlilikle bir araya gelmek gibi avantajlara sahip olmanız anlamına geliyor. Genel olarak incelendiği zaman dijital veri kayıplarının yaşanmasının birçok işte sıkıntıya yol açtığı da anlaşılıyor. Kaybedilen verilerden ötürü işlerin devam ettirilmesi oldukça zorlaşabiliyor.
Dijital veri kayıplarının yaşanması yalnızca bireysel noktalarda değil kurumsal faaliyetlerde de olumsuz durumları beraberinde getiriyor. Veri kaybına bağlı olarak şirketlerde aksamalar yaşanıyor. Bu yüzden pek çok kişi veri kayıplarını önlemek mümkünü mü sorusunun cevabını arıyor. Bu durumun önüne geçmek için neler yapılması gerektiği araştırılıyor. Bizler de yazımız içerisinde dijital veri kayıplarını önlemenin yolları nelerdir, bunlardan bahsettik. Dilerseniz yazımızı okumaya devam ederek detayları öğrenebilirsiniz.
Dijital Veri Nedir?
Basit bir tanımlama yapmak gerekirse dijital veri, bilgisayarlar ve akıllı sistemler için üretilmekte olan bir veri çeşidi olarak bilinmektedir. Bu araçların birbirileri ile iletişimi ise dijital veriler sayesinde olmaktadır. Verilerin elde edilmesi, depolanması için ise özel olan bir komun sisteminden destek alınmaktadır. Bilgisayar ve akıllı okuma sistemleri içerisinde işlemciler, anlama ve yorumlama becerisini kullanır. Dijital cihazlar üzerinde gerçekleşmekte olan bilgilerin akışı, farklı işlemciler arasında veri iletişimi sağlar. Özel yazılımcılardan destek alınarak kodlama yapılması, dijital verilerinin kullanımının temelinde yer almaktadır.
Dijital Veri Kaybı Nedir?
Yapılan herhangi bir işlemin neticesinde dijital verilere erişilememesi durumu, dijital veri kaybı olarak tanımlanmaktadır. İnternet dünyasına yakından bakıldığı zaman dijital veri kaybı, “Data Loss” olarak da bilinmektedir. Hemen her bakımdan olumsuz sonuçlarla buluşmanıza neden olan bir durumdur. Herhangi bir nedenden ötürü dijital verilerde oluşan kayıplar, genel olarak tek bir alan üzerinde etkili de değildir. Kullanıcıların bilgisayarda, akıllı cihazlar üzerinde en basit işleri bile yapmasının önüne geçmektedir. Bundan kaynaklı olarak dijital verilerin güvenliği, bilişim teknolojileri konusunda öne çıkan konular arasındadır. Dijital verilerin kayıplarını önlemek için de farklı çalışmalar yapılmaya devam edilmektedir.
Şimdiki dönemde bilişim teknolojileri hızlı bir şekilde gelişirken dijital verilerin kullanım oranı da artmaya devam etmektedir. İnternete bağlı olan akıllı cihazlar yaygın bir biçimde kullanırken, bu durumun en temel nedenlerinden biri olarak da gösterilmektedir. Günümüzde online ticaretle ilgili fırsatların artması da bu noktada önemli olan durumlar içerisindedir. Sanal dünyadaki süregelen hizmetler hem bireysel hem de kurumsal olarak kullanılmaya devam edilmektedir. Söz konusu zararların azalması amacıyla da dijital veri kayıplarının önlenmesi için çeşitli yollar kullanılmaktadır. Bu yolların da pek çok kişi için merak edilen durumlar arasında yer aldığı bilinmektedir. Veri güvenliği çözümleri ile ilgili en önemli desteği sunanlar ise hosting firmaları oluyor.
DLP Teknolojisi Nedir?
Data Loss Prevention kelimelerinin kısaltılmasından oluşan DLP teknolojisi, dijital veri güvenliği için nitelikli çözümler sunan özel bir teknoloji olarak bilinmektedir. Çoğunlukla kurumsal şirketlerin destek aldığı bir teknoloji olarak da nitelendirilmektedir. Şirketlerin dijital verilerini korumak amacıyla kullanılmaktadır. Aynı zamanda dijital olan verilerin nasıl yer değiştirdiğini görebilmek ve bunları takip etmek gibi faydaları da bulunuyor. Bu teknolojinin kullanımı verilerin nerede depolanacağını, nasıl kullanılması gerektiğini gösteriyor. Bununla beraber verilerin kaybolma, sızdırılma gibi olumsuz durumlarını da ortadan kaldırmış oluyor. Kullanılan özel yazılımlarla beraber DLP teknolojisi veri güvenliğinin artmasına yardım ediyor.
Dijital Veri Kaybının Nedenleri Nelerdir?
Genel olarak incelendiği zaman dijital verilerin kaybolmasının birden fazla nedeninin olması mümkündür. Bazı durumlar incelendiği zaman dijital verilerin kayıpları kullanıcı hatalarından ötürü ortaya çıkıyor. Örneklendirmek gerekirse de dosyaların yanlışlıkla silinmesi en çok yapılan hatalar arasında yer alıyor. Bazı durumlarda bireysel veyahut kurumsal çalışmalarda siber saldırıların da yaşandığı bilinir. İnternet korsanları tarafınca yapılan siber saldırıların yaratığı yıkım, bazı durumlarda telafi edilemez bir hal alıyor. Veri saklama sistemlerinde virüs sızıntısı da olabiliyor. Tüm bu hallerde ise veri kayıplarının önlenmesi için etkili olan yollar kullanılıyor.
Dijital verilerin kaybolmasında fiziksel bazı nedenlerin olması da söz konusudur. Örneklendirmek gerekirse de sunucularda, bilgisayarlarda yaşanan elektrik kesintileri, aşırı ısınma hali, fiziksel etkileri veri kayıplarını beraberinde getiriyor. Çevre koşullarının olumsuz olması da hard disklerin hasar görmesine yol açabiliyor. Dijital verilerin içerisindeki bazı işlemler de verilerin zarar görmesine neden oluyor. Yani veri bozulması yaşanabiliyor. Sıralamak gerekirse de dijital veri kayıplarının yaşanmasının en önemli nedenleri şu şekildedir;
- Ağır saldırılar ve virüs,
- Başarısız yükleme,
- Kullanıcı kaynaklı hatalar,
- Sistemsel hatalar,
- Cihaz arızaları,
- Veri kontrol yapısında bozulma,
- Dosyaların yanlışlıkla silinmesi,
- Çevresel koşullar.
Dijital Veri Kayıpları Nasıl Önlenir?
Dijital veri kayıplarının insan hayatının her noktasında yaşanabileceği biliniyor. Hem bireysel hem de kurumsal çalışmalarda dijital veri kayıpları yaşanabiliyor. Bundan ötürü veri güvenliğini sağlamak, büyük kayıpların önüne geçmek gerekiyor. Dijital veri kayıplarını önlemek amacıyla da bazı yöntemler kullanılıyor. Bunlardan söz etmek gerekirse;
1. Yedekleme ve Arşivleme
Dijital veriler söz konusu olduğu zaman veri kayıplarının önlenmesi için kullanılan en etkili yollardan birisi yedekleme ve arşivleme olarak bilinmektedir. Yedeklenen verilerin tümü kaybolma durumlarına karşı koruma altına olur. Çalışmalarınızı huzurlu bir şekilde devam ettirmenizi mümkün hale getirir. Kullanılan dijital veriler için yedekleme işlemlerini de ihmal etmemiş olursunuz. Ayrıca verilerin yedeklenmemiş olması, kayboldukları zaman geri getirilmelerini çok daha zor ve masraflı hale getirmektedir.
2. Bulut Depolama
Dijital çağda dikkat çeken konulardan birisi verilerin sanal ortamlarda depolanabiliyor olmasıdır. Bu durumun en önemli artılarından birisi ise dijital verilerin farklı kullanıcıların, farklı cihazlarla verilere ulaşabilmesidir. Bulut teknolojisi ve depolama alanlarında oluşan yoğunluk ise giderek artmaktadır. Uzaktan çalışma sistemi içerisindeki kurumsal işletmeler de bulut depolama alanlarına taşınmış durumdadır. Bu sayede çalışanlar kendi cihazlarında ve harici disklerde güvenli bir yedekleme alanına sahip olmaktadır. Birbirleri ile dosyalarını paylaşmak istedikleri zaman ise bulut depolama alanında çok faydalı ve basit çözümlerle buluşuyorlar. Dijital veri kayıplarının önlenmesi için sizler de bulut depolama alanlarından faydalanabilirsiniz.
3. Geri Yükleme Noktası Oluşturmak
Bilgisayarınızda bulunan uygulama ve yazılımları güncellerken işler her zaman yolunda gitmez. Dosyalarınızı yanlışlıkla sildiğiniz zaman geri getiremeyeceğinizi de düşünebilirsiniz. Bu noktada kayıpların önlenmesi için kullanabileceğiniz etkili bir çözüm bulunuyor. Öncelikli olarak yapmanız gereken ise geri yükleme noktası oluşturmaktır. Görev çubuğu üzerinden bu işlemi yapabilirsiniz. Bu sayede veri kayıplarını önlemek için de sistemler hataların önüne geçmek için de bu yöntemleri kullanabilirsiniz.
4. Güvenlik Duvarı
Dijital veri kayıpları denildiği zaman siber saldırılar ve korsan yazılımlar akla geliyor. Bilgisayarınızda güvenlik duvarı oluşturarak verilerinizi koruma altına alabilirsiniz. Cihazınızın sorunsuz çalışması için de güvenlik duvarı ayarları içerisinden hizmet verebilirsiniz. Birden fazla nedenden ötürü bu seçeneği çoğu kişi ihmal ediyor. Ancak böyle bur durumdan çok büyük risklerle karşı karşıya kalacağınızı unutmamalısınız.
5. Antivirüs Programları
Virüslerden kaynaklı olarak yaşanan veri kayıpları sanılandan çok daha fazladır. Bilgisayarlarınıza virüs sızdığı zaman bunu önlemek oldukça zordur. Bu konuda başarılı çözümlerle buluşmak istiyorsanız o zaman lisanslı olan ürünleri kullanabilirsiniz. Ancak lisanssız ürün kullanımı virüslere karşı etkili bir koruma sağlanmasını engeller. Bilgisayarınızda güvenlik açıklarının oluşmasına yol açar. Lisanssız ürün kullandığınız zaman ise bu durum bir tehdit olarak algılanır ve uyarı alırsınız. Bu yüzden güvenlik duvarını virüslere karşı korumasız hale getirmekten kaçınmak gerekiyor. Dijital veri kayıplarını önlemek için daimi olarak lisanslı antivirüs programı kullanmalısınız.
Diğer Makaleler
Veri Tabanı Sunucusu Nedir?
Wİ-Fİ Şifresi Nasıl Değiştirilir?
